Datenschutzerklärung für Websitenutzer, interne Bewerber, Kandidaten und Geschäftspartner der Michael Schaumann Managementberatung GmbH
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten [1] ("Daten") ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Erklärung informieren wir Sie daher gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") darüber, wie wir als datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne des Artikel 4 Z 7 DSGVO Ihre Daten im Zusammenhang mit dem (1) Besuch und der Nutzung dieser Website, (2) Kontaktanfragen, (3) Stellenbewerbungen bei uns, (4) unseren Vermittlungsservices für Kandidaten sowie (5) Geschäftsbeziehungen mit uns verarbeiten.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich bei Fragen wenden?
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Ihrem Besuch und Ihrer Nutzung dieser Website, mit Ihren Kontaktanfragen, Stellenbewerbungen bei uns, unseren Vermittlungsservices für Kandidaten und Geschäftsbeziehungen mit uns ist die:
Michael Schaumann Managementberatung GmbH
Thurngasse 5/7, 1090 Wien, Österreich
("MSM")
2. Welche Kategorien von Daten verarbeiten wir?
Im Zusammenhang mit unserem Websiteauftritt verarbeiten wir Daten, die unter folgende Kategorien fallen:
- IP-Adresse und IP-Standort
- Sonstige Zugriffsdaten (wie Informationen zu Ihrem Browser, Systemdaten zu verwendeten Geräten und Betriebssystemen, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Referrer URL)
Diese Daten erheben wir automatisiert mithilfe von sogenannten Cookies (dazu näher Punkt 3).
Im Fall einer Kontaktaufnahme oder internen Bewerbung bei MSM verarbeiten wir Daten, die unter folgende Kategorien fallen:
- Name
- Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer)
- Sonstige bekanntgegebene Daten (zB Adresse, Lebenslauf, Bewerbungsunterlagen, angestrebte Position)
- Historie der Bewerbung
Falls Sie Kandidat sind, verarbeiten wir Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die im Rahmen des Vermittlungsprozesses erhoben werden, die unter die folgenden Kategorien fallen:
- Name
- Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer)
- Sonstige bekanntgegebene Daten (zB Adresse)
- Bewerbungsdaten (zB Lebenslauf, Bewerbungsunterlagen, angestrebte Position, Referenzen)
- Ergebnisse von Online-Assessments sowie Kandidatenberichte
Falls Sie Geschäftspartner[HK1] (bzw dessen Gesellschafter, Mitarbeiter oder Organ) der MSM sind, verarbeiten wir Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Anbahnung des Vertragsverhältnisses oder während des aufrechten Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellen, wie etwa:
- Name/Firma
- Adresse
- Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer)
- Firmenbuchdaten
- Bankverbindung
- UID-Nummer
- Namen und Kontaktdaten der Kontaktpersonen im Unternehmen
- Vertragstexte und Geschäftskorrespondenzen
3. Wie verarbeiten wir Ihre Daten?
a. Website-Nutzung
aa. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die von Drittanbietern bereitgestellt werden, um die Website nutzerfreundlich zu gestalten. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät vorübergehend abgelegt werden und/oder die Ihr Browser speichert. Die Erhebung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Cookies erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO (bzw iVm § 165 Abs 3 TKG im Falle sogenannter "persistent" Cookies, welche auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt werden).
Sie können die Speicherung einzelner Kategorien von Cookies mittels Konfiguration im Cookie-Banner ablehnen. Eine allenfalls erteilte Zustimmung zur Verwendung von Cookies können Sie zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit mit Wirkung für die Zukunft mittels Konfiguration im Cookie-Banner (abrufbar über die am unteren linken Bildschirmrand angeordnete Schaltfläche "Cookie-Einstellungen") oder alternativ über Ihre Browser-Einstellungen widerrufen.
Bei der Setzung von Cookies auf Basis einer freiwilligen Einwilligung kommt es zum Teil zur Übermittlung von Nutzerdaten an Empfänger in Drittstaaten außerhalb des EWR, insbesondere in die USA (zu Übermittlungen in Drittstaaten siehe Punkt 6).
Cookies, welche zwingend für das Funktionieren der Website erforderlich sind (technisch notwendige Cookies), können nicht abgelehnt bzw deaktiviert werden. In diesen Fällen stützt sich die Datenverarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO, unsere Website entsprechend funktionsfähig bereitstellen zu können.
bb. Externe Links
Auf unserer Seite finden Sie externe Links, die zu den Profilen unserer Mitarbeiter auf Websites der Social Media-Plattform LinkedIn führen. Die externen Links werden auf der Website als Schaltfläche mit Logo des Social Media-Dienstes dargestellt. Wenn Sie unsere Website besuchen, senden diese Schaltflächen ohne Aktion von Ihnen keine Daten an Dritte.
Bei einem Klick auf eine Social Media-Schaltfläche werden Sie auf die Website eines Dritten (des Social Media-Diensteanbieters) weitergeleitet. Nach Weiterleitung haben wir keinen Einfluss auf die Verwendung von Cookies und auf die vom Drittanbieter erhobenen Daten. Der Social Media-Diensteanbieter verwendet eigene Cookies und verarbeitet Ihre Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen Ihnen, die entsprechende Datenschutzerklärung zu prüfen, bevor Sie freiwillig Daten an diesen Anbieter weitergeben (zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Besuch unserer Social Media-Fanpage siehe Punkt 3.c)).
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass das Anklicken der externen Links auf unserer Website zu einer Übermittlung und Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten außerhalb des EWR, insbesondere in die USA, führen kann (zu Übermittlungen in Drittstaaten siehe Punkt 6).
b. Kontaktaufnahme
Bei Anfragen über Telefon oder E-Mail verarbeiten wir Ihre Daten (Name, E-Mailadresse, Telefonnummer sowie sonstige bekanntgegebene Daten) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung erfolgt in Abhängigkeit von der Anfrage auf Basis der Erfüllung (vor)vertraglicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO oder aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO, wie insbesondere der Pflege von Beziehungen zu potentiellen Geschäftspartnern und Kandidaten sowie der Informationsbereitstellung an Interessierte.
c. Social Media-Fanpage
Wenn Sie unser Benutzerkonto, das auf Social Media (LinkedIn) von MSM eingerichtet wurde, ("Fanpage") besuchen, werden im Zusammenhang mit diesem Besuch Daten von Ihnen verarbeitet, unabhängig davon, ob Sie in dem jeweiligen Social Media-Dienst registriert oder angemeldet sind oder nicht. Diese Verarbeitung erfolgt einerseits mit dem Zweck einer Verbesserung der Werbesysteme des Social Media-Diensteanbieters, andererseits mit dem Zweck, unser Unternehmen gegenüber Nutzern des Social Media-Dienstes zu präsentieren und eine Kommunikation mit Besuchern der Fanpage zu ermöglichen. Durch den Betrieb der Fanpage tragen wir zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Besucher unserer Fanpage durch den Social Media-Diensteanbieter bei und sind daher mit diesem gemeinsam Verantwortlicher im Sinne des Artikel 26 DSGVO.
Ausführliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Social Media-Auftritt sowie zum gemeinsam mit uns Verantwortlichen finden Sie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
d. Interne Bewerbungen
Falls Sie sich für eine Stelle bei MSM bewerben, verarbeiten wir die an uns übermittelten Daten (zB Bewerbungsunterlagen, Name, Kontaktdaten) im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf Basis der Erfüllung (vor)vertraglicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie allenfalls zum Zwecke der Evidenzhaltung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO.
e. Vermittlungsservices für Kandidaten
Sofern Sie unsere Vermittlungsservices für Kandidaten in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Suche nach potenziellen Arbeitgebern für Sie sowie der Unterstützung im Bewerbungsprozess, einschließlich der Durchführung von Online-Assessments und der Erstellung von Kandidatenberichten. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Erfüllung (vor)vertraglicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Eine Verarbeitung von allfälligen in Ihren Unterlagen enthaltenen sensiblen Daten [HK2] sowie eine Übermittlung Ihrer Daten an potenzielle Arbeitgeber außerhalb des EWR erfolgt jeweils ausschließlich im Fall ihrer ausdrücklichen Zustimmung auf Basis des Artikel 6 Abs 1 lit a iVm Art 9 Abs 2 lit a DSGVO (zu Übermittlungen in Drittstaaten siehe auch Punkt 6).
Sofern Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilen, halten wir Sie auch nach erfolgreichem Abschluss des Vermittlungsprozesses in unserer Datenbank zum Zweck der Pflege der Kontaktbeziehungen und des beruflichen Netzwerks sowie einer allfälligen neuerlichen Inanspruchnahme unserer Vermittlungsservices für Kandidaten in Evidenz. Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich diesfalls auf Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO.[HK3]
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zuge von an unsere Vermittlungsservices für Kandidaten anschließenden Einstellungsverfahren des (potenziellen) Arbeitgebers (zB im Rahmen von Vorstellungsgesprächen, Abschluss von Verträgen, Verwaltung von Personaldaten) ausschließlich der jeweilige (potenzielle) Arbeitgeber alleiniger datenschutzrechtlicher Verantwortlicher ist! Für entsprechende Verarbeitungstätigkeiten gilt die vorliegende Datenschutzerklärung nicht.
f. Beziehungen mit Geschäftspartnern
Sofern Sie uns mit der Suche nach potenziellen Arbeitnehmern für Ihr Unternehmen beauftragen oder sonstige Geschäftspartner (bzw dessen Gesellschafter, Mitarbeiter oder Organ) der MSM sind, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber gemäß Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO, insbesondere zur Abwicklung der Kandidatensuche für Ihr Unternehmen (zu Übermittlungen in Drittstaaten siehe auch Punkt 6).
4. Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des der jeweiligen Verarbeitung zugrundeliegenden Zwecks nötig ist, sowie im Einklang mit gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. Wenn die Datenverarbeitung nicht mehr nötig ist, werden Ihre Daten von uns gelöscht.
Bewerbungsdaten für interne Bewerbungen bei MSM werden für sieben Monate ab dem Tag, an dem Ihnen die Ablehnung Ihrer Bewerbung übermittelt wurde, von uns gespeichert. Sofern Sie Ihre Zustimmung hierzu erteilen, speichern wir Ihre Daten zu Zwecken der Evidenzhaltung auch länger.
Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden Ihre Daten im Falle eines Widerrufs gelöscht und nicht weiter verarbeitet.
Cookies
Session-Cookies werden nur für die Dauer Ihrer aktuellen Sitzung benötigt und werden wieder gelöscht oder verlieren ihre Gültigkeit, sobald Sie unsere Website verlassen oder Ihre aktuelle Sitzung abläuft.
Persistent Cookies werden für eine maximale Dauer von 2 Jahren gespeichert.
5. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Ihre Daten werden im Zuge der Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken sowie allenfalls aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Pflichten von uns an folgende Empfänger übermittelt:
- (IT-)Diensteanbieter (zB Hogan Assessment-Center[HK4] )
- Geschäftspartner (sofern Sie Kandidat sind)
- Kandidaten (sofern Sie Geschäftspartner sind)
- Im Anlassfall an Rechtsvertreter, Notare, Gerichte und Verwaltungsbehörden
- Im Anlassfall an Banken und Versicherungen
Soweit Ihre Daten von unseren Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass diese Ihre Daten nur im Rahmen unseres Auftrags und für die jeweiligen oben genannten Zwecke verarbeiten.
6. Übermittlung in Drittstaaten
Sofern sich die oben genannten Empfänger Ihrer Daten außerhalb des EWR befinden und für das betreffende Land auch nicht mit Beschluss der EU-Kommission festgestellt wurde, dass dieses über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, stellen wir sicher, dass die Übermittlung auf der Basis von Standardvertragsklauseln oder sonst im Einklang mit den Artikeln 46, 47 oder 49 DSGVO erfolgt.
7. Welche Rechte stehen Ihnen zu?
Auskunftsrecht
Sofern wir Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger dieser Daten, Speicherdauer, die Ihnen zustehenden Rechte, die Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
Berichtigung und Löschung
Sie sind berechtigt, die Berichtigung von falschen oder unvollständigen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie sind berechtigt, die Löschung von Daten, die Sie betreffen, zu verlangen, sofern die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgt und keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits gegen die Löschung sprechen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie sind berechtigt, die Übertragung Ihrer Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Sie haben das Recht, dass die Daten von uns direkt an einen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Widerspruch
Sie sind aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten, die Sie betreffen, zu erheben. Wenn Sie Widerspruch erheben, werden wir Daten, die Sie betreffen, nicht weiter verarbeiten, sofern wir nicht nachweisen können, dass unsere Gründe für die Verarbeitung Ihren Interessen überwiegen.
Widerruf
Sie haben das Recht, Verarbeitungen Ihrer Daten, welche auf Ihrer Einwilligung basieren, jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht beeinträchtigt.
Beschwerde
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).
Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Fanpage verwenden Sie bitte das Formular, das in der unter Punkt 3.c) verlinkten Datenschutzinformation des Social Media-Diensteanbieters zur Verfügung gestellt wird, oder wenden Sie sich postalisch an die darin bekanntgegebene Kontaktadresse.
[1] "Personenbezogene Daten" sind gemäß Artikel 4 Z 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.